Excel бағдарламасының бақылау тақтасы жобаның мәліметіне тез қарауды ұнататындар үшін өте пайдалы. Оның көмегімен сіз, мысалы, құжаттағы барлық сандар мен ақпараттарға жүгінбей -ақ, жақсарту қажет екенін көре аласыз. Құралды қалай қолдану керектігін білу үшін осы мақаланы оқыңыз!
қадамдар
Қадам 1. Excel бағдарламасын ашыңыз
Бұл мақаладағы кеңестер Mac, Windows және Excel -дің онлайн нұсқаларына қатысты. Алдымен бағдарламаны Бастау немесе Қолданбалар қалтасынан ашыңыз немесе https://office.live.com/start/Excel.aspx өтіңіз.
2 -қадам. Кем дегенде екі жұмыс кітабын жасаңыз
Сіз біреуін деректерді енгізу үшін, ал біреуін бақылау тақтасын жасау үшін қолданасыз. Жаңа қалта қосу үшін ағымдағы қалтаның жанындағы «+» белгішесін басыңыз - экранның төменгі сол жақ бұрышында. Қажет болса, опцияны көру үшін төмен жылжыңыз.
Әр жұмыс кітабының атауын тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз және «Деректер» мен «Бақылау тақтасының» атын өзгертіңіз. Бұл сіздің өміріңізді жеңілдетеді
Қадам 3. Деректерді бірінші жұмыс кітабына енгізіңіз
Сіз ақпаратты Excel -ге қолмен енгізе аласыз немесе осы деректерді импорттайтын бағдарламаны пайдалана аласыз. Егер сіз сыртқы бағдарламаны таңдасаңыз, CommCare немесе осыған ұқсас нәрсені қолданып көріңіз.
- Бірінші жұмыс кітабына деректерді енгізу қажет.
- Ақпарат жалпы кесте түрінде ұйымдастырылуы керек, әр ұяшықта деректер бар.
Қадам 4. Графикке қосқыңыз келетін деректерді таңдаңыз
Бұл деректер міндетті түрде барлық соңғы бақылау тақтасына сәйкес келмеуі керек, бірақ оның бір ғана графигіне сәйкес келеді. Сонымен, курсормен ұяшықтарды таңдаңыз.
Мысалы, егер сіз бақылау тақтасына сатып алуға қажет кейбір оқу құралдарын және олардың санын қосуды жоспарласаңыз, бірақ тізімнен басқа элементтерді қоспасаңыз, тек сәйкес ақпаратты таңдаңыз
Қадам 5. Деректерді қойыңыз және бос жұмыс кітабында топтастырылған баған диаграммасын жасаңыз
Диаграмманы енгізбес бұрын «Бақылау тақтасы» жұмыс кітабын басу керек. Әдетте диаграммаларды құру мүмкіндігі Excel -дің жоғарғы жағындағы «Кірістіру» мәзірінде болады. Оған кіріп, не тапқаныңызды көріңіз.
Сіз бұрын таңдалған мәліметтерден топтастырылған баған диаграммасын жасайсыз
6 -қадам. Графиктің сыртқы түрін пішімдеңіз
Пайда болған графика сіз күткендей болмауы мүмкін. Бұл жағдайда Excel бағдарламасының кейбір баптау параметрлерін қолданыңыз. Есіңізде болсын, бұл мүмкіндіктердің (және олардың сәйкес түймелерінің) орналасуы бағдарлама нұсқасы мен операциялық жүйеге байланысты өзгереді, бірақ жалпы алғанда олар салыстырмалы түрде ұқсас. Мынаны көр:
- Диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз және «Деректерді таңдау» опциясын таңдаңыз.
- «Пішімдеу» қойындысына өтіп, «Толтыру» және «Толтыру жоқ» түймесін басыңыз. Көрсетілген деректерді аудару үшін екінші серияны тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқуға болады.
- Сондай -ақ, толтырудың немесе сызықтардың түсін және диаграммадағы деректердің орнын өзгертуге болады. Аяқтаған кезде қалқымалы терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы «X» белгісін басыңыз.
- X осін тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз және «Осьті пішімдеу» опциясын таңдаңыз.
- «Біліктің орналасуы» бөлімінде «Санаттар кері тәртіпте» жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
- Тағы да толтырудың немесе сызықтың түсін және диаграммадағы деректердің орнын өзгертуге болады. Аяқтаған кезде қалқымалы терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы «X» белгісін басыңыз.
- Жоғарыдағы мәтіндік өрісті басу арқылы диаграммаға тақырып қосыңыз. Егер жаңа тақырып автоматты түрде пайда болмаса, Excel -дің жоғарғы мәзіріндегі «Диаграммаға элемент қосу» мәзірін пайдаланыңыз.
- Диаграмманы пішімдеуді жалғастырыңыз және сіз қанағаттанғанша элементтерді қосыңыз.
Қадам 7. Таңдалған деректермен жаңа баған диаграммаларын қосуды жалғастырыңыз
Бір ғана деректер жиынтығын бірнеше диаграммада қолданбаңыз, олар ұқсас болады.
