Барысы туралы есеп жазудың 3 әдісі

Мазмұны:

Барысы туралы есеп жазудың 3 әдісі
Барысы туралы есеп жазудың 3 әдісі

Бейне: Барысы туралы есеп жазудың 3 әдісі

Бейне: Барысы туралы есеп жазудың 3 әдісі
Бейне: БЕЗЕУДІ ТЕЗ КЕТІРУДІҢ 4 ӘДІСІ, Безеуден түк қалмайды, Керек арнасы 2024, Наурыз
Anonim

Диссертация немесе жұмыста орындалған жобалардың бірі болсын, жобаны басқаруда прогресс туралы есеп маңызды. Сіз өзіңіздің жетекшіңізді, әріптестеріңізді немесе тұтынушыларыңызды қазіргі уақытта не істеп жатқаныңыз туралы хабардар ету үшін мұны істеуіңіз керек. Сіз қол жеткізген нәрсеге және әлі де не істеу керек екеніне назар аударуыңыз керек.

қадамдар

3 -ші әдіс 1: Жұмысты бастау

Барысы туралы есеп жазу 1 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 1 -қадам

Қадам 1. Ұсыныстағы мақсатыңызды анықтаңыз

Біреудің барысы туралы есеп сұрауының бірнеше түрлі себептері бар. Әрине, олардың қай -қайсысы да белгілі бір жобадағы жетістіктерді ашу мақсатында жазылады. Дегенмен, қарастырылатын ұсыныстардың әр түрлі түрлері бар:

  • Зерттеу бағдарламасы немесе жобаның барысы туралы есеп жұмыс орнындағы жобадан сәл өзгеше болады. Бұл жағдайда сізге ақпарат келтіруге тура келеді, ал шығындар сияқты элементтерді қарастыруға тура келмейді (бірақ әрқашан емес).
  • Клиент үшін жұмыс есебі жұмыстағы басшыға қарағанда басқаша жазылады. Сіз алдымен оны жазу себебін қарастыруыңыз керек.
Барысы туралы есеп жазу 2 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 2 -қадам

Қадам 2. Аудитория туралы ойланыңыз

Есептің мақсатын анықтағаннан кейін, реципиентке қажет тақырыптардың түрлерін қарастырған жөн. Барлық прогресс есептері әдетте белгілі бір жалпы деректерді қамтыса да, нақты сәттерді ескеру маңызды:

  • Оқырмандар жобамен қалай байланысады? Нәтиже оларға қалай әсер етеді? Байланыс пен әсер, мысалы, жоғары және тұтынушы арасында ерекшеленеді.
  • Оқырмандар прогресс туралы есепті оқығаннан кейін қандай шешім қабылдауы керек екенін ойланыңыз (мысалы, оларға қандай қолдау, ақша немесе уақыт қажет).
  • Жобаға шынайы бақылау жасау және қатысу үшін оқырмандар білуі керек ақпаратты қарастырыңыз. Сіз қандай техникалық аспектілерді білуіңіз керек? Сіз техникалық жаргонды білесіз бе?
Барысы туралы есеп жазу 3 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 3 -қадам

Қадам 3. Аудиториямен қарым -қатынастың ең жақсы әдісін анықтаңыз

Үлгерім туралы есеп мұғалімге немесе жоғары тұрғанға жіберілетін жазбаша құжат емес. Ол қажет нәрсеге негізделген көптеген формаларды қабылдай алады.

  • Жетістік туралы есеп командалық апта сайынғы немесе ай сайынғы кездесулерде қысқаша ауызша есеп болуы мүмкін.
  • Бұл әріптестерге кездейсоқ электрондық пошта түрінде болуы мүмкін.
  • Ол бақылаушыларға жіберілетін ресми немесе бейресми жазбалар түрінде болуы мүмкін.
  • Бұл әлі де клиенттерге немесе мемлекеттік органдарға ресми есеп ретінде жасалуы мүмкін.
Барысы туралы есеп жазу 4 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 4 -қадам

4 -қадам. Жетекшімен сөйлесіңіз

Егер сіз бұрын есеп берудің бұл түрін жазбасаңыз (мен мұнда не үшін едім?), Басшыларыңыздан мүмкіндігінше нұсқаулық алу маңызды. Компания қолданатын нақты формат болуы мүмкін, бұл жағдайда сәйкес ережелерді сақтау маңызды.

Барысы туралы есеп жазу 5 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 5 -қадам

5 -қадам. Дыбысты бақылаңыз

Барлық есептер формальды болуы шарт емес. Шын мәнінде, әріптестерге немесе бақылаушыларға берілетін ішкі есептер көбінесе бейресми тілді қамтиды. Сондықтан сіздің жетекшіңізбен сіз тапқыңыз келетін нәрсе туралы сөйлесу өте маңызды.

  • Клиентке немесе мемлекеттік мекемеге берілетін ақпаратқа, тіпті диссертацияға талдауға келетін болсақ, формальдылық жағынан көбірек күнә жасаған жөн.
  • Ресми немесе ресми емес деңгейге қарамастан, нақты, бағдарланған және ашық түрде өту маңызды.

3 әдіс 2: Есеп жазу

Барысы туралы есеп жазу 6 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 6 -қадам

Қадам 1. Материалды қалай ұсынғыңыз келетінін шешіңіз

Есепті жаза бастағанда, сіз оның реңін, сондай -ақ сіздің мақсатыңызды анықтаған боласыз. Енді сіз осы ақпаратты ұсынатын ең жақсы форманы (немесе формаларды) анықтауыңыз керек.

  • Сіз тақырыптар тізімін құруды таңдай аласыз. Бұл материалдарды ұсынудың айқын әдісі, қарап шығуға және қажетті ақпаратты алуға болады. Дегенмен, бұл прогресс туралы есепті жазудың сәл ресми құралы болуы мүмкін және ол бақылаушыларға және әріптестеріне электрондық хат жіберуге бағытталған жадынамалар үшін қолайлы болуы мүмкін.
  • Сіз сондай -ақ графиктерді немесе кестелерді қоса аласыз. Егер сіз қаржыландырғыңыз келетін жоба бойынша прогресс туралы есеп жазсаңыз немесе сіз алған стипендияға неге лайық екеніңізді көрсетсеңіз, бұл өте жақсы болуы мүмкін.
Жетістік туралы есеп жазыңыз 7 -қадам
Жетістік туралы есеп жазыңыз 7 -қадам

Қадам 2. Ішкі бөлімдерді қолданыңыз

Жақсы прогресс есебін жазу үшін сіз мүмкіндігінше түсінікті болуыңыз керек. Оны бөлімдерге бөлу - барлық қажетті материалдарды жинаудың тамаша тәсілі.

Есепке қосалқы тақырыптарды қосу оны одан да түсінікті етеді, себебі бұл оқырмандарға немесе аудиторияға әр бөлімнен не күтуге болатынын білуге мүмкіндік береді. Егер олар ерекше қызығушылық танытатын материалдар болса, олар оған тікелей секіруі мүмкін

Барысы туралы есеп жазу 8 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 8 -қадам

3 -қадам Тақырыпты жазыңыз

Егер бетті пішімделген болса, ол әдетте қағаздың жоғарғы жағында өтеді. Тағы да, бұл компания немесе университет қалайтынына байланысты болады, сондықтан бастамас бұрын бұл сұрақты қоюды ұмытпаңыз.

Тақырыпта есеп жіберілген күн, алушының аты мен атауы, жөнелтушінің аты мен атауы және қаралатын тақырып болуы керек

Барысы туралы есеп жазу 9 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 9 -қадам

4 -қадам. Кіріспе жазыңыз

Бұл бөлім тақырыптан төмен орналасқан және курсивті пішімдеу арқылы басқа материалдардан бөлінуі мүмкін. Ол жоба туралы қысқаша шолу жасайды, оның мәртебесін қорытындылайды. Сіз қаншалықты прогреске қол жеткізгеніңізді және белгілі бір мақсаттарға қол жеткізілгенін анықтай аласыз.

Есептің мақсатын қосуды, жобаны таныстыруды және бұл жетістіктер туралы жаңарту екенін қайталауды ұмытпаңыз

Барысы туралы есеп жазу 10 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 10 -қадам

Қадам 5. Ұсыныстың мәтінін жазыңыз

Бұл бөлім, бөлімдер мен бөлімшелерге бөлінсе де, кіріспенің толығырақ нұсқасы. Кіріспеде берілген ақпаратты қараңыз және оны кеңейтуге тырысыңыз.

  • Соңғы есептен бері орындалған тапсырмаларды көрсетіңіз және олардың қайсысы әлі орындалуда.
  • Кездескен мәселелерді, шешілуі қажет мәселелерді және сол кедергілердің шешілуін атаңыз.
  • Өзгерістер мен олардың себептерін атаңыз.
  • Сіз сондай -ақ кадрлық өзгерістер, материалдарды алудың қиындығы, шығындардың асып кетуі, қауіпсіздік немесе технологиямен кешігулер немесе мәселелер сияқты мәселелерді қоса аласыз.
Барысы туралы есеп жазу 11 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 11 -қадам

Қадам 6. Сіздің жобаңызда не болатынын зерттеңіз

Бұл негізінен есептің негізгі бөлігі болса да, аудиторияның бұл жобамен қайда бара жатқаныңызды түсінуі маңызды. Аяқталу мерзіміне, бюджетке немесе басқару құрылымына әсер етуі мүмкін қиындықтар туралы ұмытпаңыз.

  • Сіз аяқтау мерзімдері өзгергенін немесе өзгермегенін хабарлауыңыз керек.
  • Аудитория үшін гүлдену мәселелерінен аулақ болыңыз, бірақ оларды қажетсіз түрде алаңдатудың немесе жеткізе алмайтын нәрсеге уәде берудің қажеті жоқ.
Барысы туралы есеп жазу 12 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 12 -қадам

Қадам 7. Жалпы жұмыс сағаттарын қосыңыз

Сіз өзіңіздің және сіздің командаңыздың (егер бар болса) бұл жобаға қаншалықты көп еңбек сіңіргенін көрсетуіңіз керек. Бұл аудиторияға (сіздің супервайзеріңіз болсын, сіздің клиенттеріңіз болсын немесе сізді қаржыландыратын мемлекеттік орган болсын) сіздің көп жұмыс жасағаныңызды айтады.

3 -ші әдіс 3: Жалпы қиындықтарды болдырмау

Барысы туралы есеп жазу 13 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 13 -қадам

Қадам 1. Тақырыпты ұстаныңыз

Егер сіз жоғарыда айтылған негіздерге сүйенсеңіз, бәрі жақсы болады. Жобамен тек қана үстірт байланысты басқа салаларға ауытқуды болдырмау өте маңызды, олар қаншалықты қызықты болса да.

Егер сіздің жобаңыз жергілікті, коммерциялық емес ұйымды қайта жандандыру туралы болса, мысалы, көркем қаржыландырудың қайғылы жағдайы туралы пікірталасқа түсуге азғырылуы мүмкін, бірақ бұл қалай болатынын егжей-тегжейлі түсіндіруге көмектеспейді. бұл жобаның барысы

Барысы туралы есеп жазу 14 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 14 -қадам

Қадам 2. Қарапайым ұстаңыз

Прогресс туралы есептің мақсаты - аудиторияны идеялармен және сөздермен толтырмай, жетістіктерді көрсету. Сіз тек жобаның қалай жүріп жатқанына, немен жұмыс істеу керек екеніне және қандай өзгерістер енгізу қажет екеніне назар аударуыңыз керек.

Есепті алушыға байланысты сізге белгілі бір беттің шектелуі мүмкін. Жақсы ереже - мүмкіндігінше объективті болу, бірақ барлық тиісті ақпаратты енгізуді ұмытпаңыз

Барыс туралы есеп жазу 15 -қадам
Барыс туралы есеп жазу 15 -қадам

3 -қадам. Тым түсініксіз болудан аулақ болыңыз

Жобаның ағымдағы барысы туралы нақты мәлімет беруді ұмытпаңыз. «Біз көркемдік қаржыландыруды іздеуде жақсы жетістіктерге жетіп жатырмыз» деп айтудан аулақ болыңыз, мысалы, «осы әр түрлі ұйымдардың 5 000 R $ грантымен біздің мақсатымызға 12000 R $ жету үшін бізде 2000 R $ ғана болады» деп айтуды жөн көреді..

Барысы туралы есеп жазу 16 -қадам
Барысы туралы есеп жазу 16 -қадам

Қадам 4. Етістіктен сақ болыңыз

Тағы да, сіздің баяндамаңыз нақты және нақты болуы керек. Аудиторияға соңғы нәтижеге ештеңе қоспайтын артық сөздер жүктемеу маңызды. Мысалы, «толық апат» және «табысты табысқа жету» сияқты фразалар клиенттермен немесе бақылаушылармен қолдануға тым эмоционалды және түсініксіз.

Жетістік туралы есеп жазу 17 -қадам
Жетістік туралы есеп жазу 17 -қадам

Қадам 5. Көздеріңізді атаңыз

Сыртқы көзден алынған кез келген ақпарат, сонымен қатар графика мен мәліметтер дұрыс көрсетілуі керек. Есепке қосымша көздер мен сілтемелер бөлімін қосуға болады.

Кеңестер

  • Жетекшіңіздің стилін талдауға тырысыңыз. Мүмкін, ол көргісі келетін есептер түріне артықшылық беруі мүмкін. Кейбіреулер тақырыптар бойынша көбірек тізім немесе ақпарат алғысы келеді, ал басқалары алға жылжу үшін мүмкіндігінше аз білуді таңдайды. Қалған беттерге қарамастан, басқалары мүмкіндігінше көп ақпаратты қалайды.
  • Прогрессті сипаттағанда нақты болыңыз, бірақ артық сөз айтудан аулақ болыңыз.

Ұсынылған: