Әкімшілік көмекшінің сұхбатына қалай дайындалуға болады

Мазмұны:

Әкімшілік көмекшінің сұхбатына қалай дайындалуға болады
Әкімшілік көмекшінің сұхбатына қалай дайындалуға болады

Бейне: Әкімшілік көмекшінің сұхбатына қалай дайындалуға болады

Бейне: Әкімшілік көмекшінің сұхбатына қалай дайындалуға болады
Бейне: Басқа тышты деген осы 😡 2024, Наурыз
Anonim

Егер сіз әкімшілік көмекші болу үшін сұхбаттассаңыз, HR -мен сөйлесу кезінде ең жақсы қадамды алға жылжыту үшін және жұмысқа орналасудың жақсы мүмкіндігін қамтамасыз ету үшін дайындықтың кейбір әдістері бар. Сұхбатқа дайындалудың «дұрыс» әдісі жоқ; «сұхбат алушының дағдыларын» жақсарту үшін қолдануға болатын стратегиялар бар. Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындалу үшін мына қадамдарды орындаңыз.

қадамдар

Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындық 1 -қадам
Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындық 1 -қадам

Қадам 1. Әкімшілік көмекшінің жалпы функциялары туралы біліңіз

Сіз кездесулерді жоспарлайсыз және жазасыз, физикалық және виртуалды тапсыру жүйелеріне қамқорлық жасайсыз, жазбаларды ұйымдастырасыз, сандарды құрастыру және есептер шығару үшін мәліметтер қорын басқарасыз, телефонның көп жолды жүйесін іске қосасыз және хаттар, электрондық пошта және кеңсе жазбалары сияқты құжаттарды дайындайсыз.

Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындалу 2 -қадам
Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындалу 2 -қадам

Қадам 2. Компанияны зерттеу

Кез келген түрдегі сұхбатқа дайындық кезінде сіз сұхбаттасар алдында компания туралы мүмкіндігінше көп білуіңіз керек. Бұл сұхбат алушыға жұмысқа ынталы екеніңізді және жұмысқа қызығушылық танытқаныңызды көрсетеді.

Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындалу 3 -қадам
Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындалу 3 -қадам

Қадам 3. Бос орынмен танысыңыз

Әр жұмыс беруші қызметкердің біліктілігі мен рөлінің әр түрлі қоспасын іздейді. Сұхбатқа дайындалудың маңызды бөлігі - сіз өтініп отырған жұмыс мүмкіндіктерінің ерекшеліктерін зерттеу. Мысалы, бір жұмыс беруші ұқыптылық пен жүйелілікті басқа сапалардан жоғары бағаласа, екіншісі шығармашылықты, ашық ой мен икемділікті қалайды.

Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындалу 4 -қадам
Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындалу 4 -қадам

4 -қадам. Өз тәжірибеңізге, біліктілігіңізге, күшті және әлсіз жақтарыңызға сипаттама дайындаңыз

Нақты жұмысты есте сақтай отырып, сұхбаттасуда осы негізгі мәселелерге қысқаша, қысқаша түсініктеме беріңіз.

Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындалу 5 -қадам
Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындалу 5 -қадам

Қадам 5. Сіздің түйіндемеңізді зерттеңіз

Сіз сұрақтарға жауап бере аласыз және түйіндемедегі ақпаратты кеңейте аласыз. Сонымен қатар, сіздің түйіндемеңіз ағымдағы болуы керек және әкімшілік көмекшінің біліктілігін көрсетуі керек.

Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындық 6 -қадам
Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындық 6 -қадам

6 -қадам. Деректерді енгізу дағдыларын қолданыңыз

Әңгімелесу кезінде жұмыс берушілер әкімшілік көмекші кандидаттары туралы деректерді енгізу тестілерін жүргізуі әдеттегідей. Бұл уақыт пен дәлдікті ескере отырып, теруді (әріптер мен сандық пернетақта) үйрену керек дегенді білдіреді.

Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындық 7 -қадам
Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындық 7 -қадам

Қадам 7. Әкімшілік көмекшінің интервью сұрақтарына жауаптарды тұжырымдау

Өз біліміңізді келесі салаларда көрсетуге дайын болыңыз:

  • Сіз күнделікті кестені қалай ұйымдастыратындығыңызды, оның ішінде қандай құралдарды қолданатындығыңызды, еске салғыштарды қалай қою керектігін және кесте қайшылықтарын қалай шешуге болатынын түсіндіре білуіңіз керек.
  • Тұтынушыларға қызмет көрсету көбінесе әкімшілік көмекшінің жұмысының маңызды бөлігі болып табылады, себебі сізге телефон қоңырауларын өңдеу, сіздің бастық пен басқа жұмыс байланыстары арасында делдал болу және клиенттермен сәлемдесу қажет болуы мүмкін.
  • Әкімшілік көмекші ретінде сізден құпия ақпаратты өңдеу сұралуы мүмкін. Сұхбат кезінде құпия ақпаратты қалай қолданатыныңызды және оны сақтау үшін қандай қадамдар жасайтыныңызды түсіндіруге дайын болыңыз.
  • Бір уақытта бірнеше әрекеттерді орындау әкімшілік көмекші болудың маңызды бөлігі болып табылады, сондықтан сіз бірден көптеген міндеттерді қалай шешетіндігіңізге мысалдар дайындаңыз. Уақытты басқаруға, ұйымдастыруға және тапсырма беруге назар аударыңыз (қажет болған жағдайда).
  • Сізге әкімшілік көмекші ретінде әр түрлі бағдарламалық қамтамасыз ету мен кеңсе техникасын қолдану қажет болады. Сұхбатқа дайындық шеңберінде осы салалар бойынша біліктіліктеріңіздің толық тізімін жасаңыз.
Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындық 8 -қадам
Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындық 8 -қадам

Қадам 8. Жауаптарыңызды қайталаңыз

Сізге жауаптарды сөзбе -сөз есте сақтаудың қажеті жоқ, бірақ әкімшілік көмекшіден сұхбат алудан бұрын сіз өзіңіздің жауаптарыңыздың еркіндігін білуіңіз керек.

Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындалу 9 -қадам
Әкімшілік көмекшінің сұхбатына дайындалу 9 -қадам

Қадам 9. Сәйкес киім алыңыз

Іс жүзінде кез келген іс түрі, кез келген ортада әкімшілік көмекшінің қызметін қажет етеді; сондықтан сіз сұхбаттасатын бизнеске сәйкес киінуіңіз маңызды. Ресепшнге қоңырау шалып, киім үлгісін сұраңыз. Белгіленгеннен гөрі формальды киімді таңдаңыз. Мысалы, егер дресс-код іскерлік кездейсоқтық болса, онда әдеттегі көйлек-хакистен жоғары баға сыртқы келбетке блейзер қосады.

Кеңестер

  • Егер сіз дайындыққа сенімді болсаңыз, досыңыздан сұхбат алуды сұраңыз, ол сіздің сұхбатыңызды имитациялайды және дайындықты тексереді. Егер сіз біреуден көмек ала алмасаңыз, айнаның алдында жаттығу жасаңыз.
  • Уақыт келгенде қолыңнан келгеннің барлығын беруге дайын болу үшін, сұхбатқа дайындалған күндерді алдын ала бастауға тырысыңыз.
  • Әр сұхбат алушыға сұхбаттан кейін 48 сағат ішінде алғыс хат жіберіңіз. Мұны сіздің лауазымға қызығушылығыңызды білдіру мүмкіндігі ретінде пайдаланыңыз, сондай -ақ сұхбат алушыға сіздің ең жақсы біліктіліктеріңізді еске түсіріңіз. Сіз мұны келесідей жазу арқылы жасай аласыз: «Уақыт бөліп, сұхбат алғаныңыз үшін рахмет. Мені бұл мүмкіндік шынымен қызықтырады, мен ұйымдастырушылық қабілетім мен офисті басқару тәжірибем мені сенің командаңа қосатынына сенімдімін ».

Ұсынылған: