Microsoft PowerPoint бағдарламасы PowerPoint презентациясындағы слайдтарды толықтыратын таратпа материалдарды құруға, пішімдеуге және басып шығаруға арналған бірнеше мүмкіндіктерді ұсынады. PowerPoint презентациясының үлестірмелері шоу кезінде және одан кейін аудиторияға сілтеме жасаудың тамаша әдісін ұсына алады. Орналасуға, түс схемасына және дизайнға түзетулер енгізуге болады, сонымен қатар үстіңгі және астыңғы деректемелерді қосуға немесе әр бетте пайда болатын слайдтардың санын өзгертуге болады. Бұл мақалада PowerPoint презентациясын сүйемелдеу және жақсарту үшін үлестірмелер жасауға болатын мысал келтірілген.
қадамдар
2 -ші әдіс 1: PowerPoint презентациясы үшін үлестірмелі формат
Қадам 1. PowerPoint бағдарламасында үлестіруді жасау үшін алдын ала пішімделген үлестіру орналасуын таңдаңыз
- PowerPoint құралдар тақтасындағы «Көру» қойындысын ашып, «Презентация көріністері» тобында орналасқан «Негізгі кітапша» түймесін басыңыз.
- «Тақырыптарды өңдеу» тобындағы «Тақырыптар» батырмасын шертіңіз және ашылмалы мәзірде қол жетімді тізімнен тақырыпты таңдаңыз. Өзіңіздің сүйікті тақырыбыңызды «Мастер брошюраға» қолдану үшін басыңыз.
Қадам 2. PowerPoint таратылымы үшін алдын ала пішімделген түс схемасын таңдаңыз
- «Master Handout» дисплей қойындысының таңдалғанын растаңыз және құралдар тақтасында «Тақырыпты өңдеу» тобын табыңыз.
- «Түстер» түймесін басыңыз, содан кейін ашылмалы мәзірде көрінетін алдын ала пішімделген түрлі түсті схемалардан 1 таңдау үшін басыңыз.
Қадам 3. Алдын ала пішімделген әсерлер тақырыбын табыңыз
Бірнеше алдын ала пішімделген эффект тақырыптары «Брошюралар» жинағына қолданылуы мүмкін. Бұл эффект тақырыптары 3-D нысандарын, градиенттерді және фондық стильдерді қамтиды.
- «Біріктірілген» ашылмалы мәзірін ашу үшін «Тақырыптарды өңдеу» тобындағы Әсерлер түймесін басыңыз.
- Буклет жинағына қолдану үшін қол жетімді тақырыптардың біреуін басыңыз.
Қадам 4. Буклеттің фонын пішімдеңіз
Алдын ала пішімделген фондық опциялардың біреуін таңдаңыз.
- Қолдану көрінісінің таңдалғанын растаңыз және құралдар тақтасындағы Фон тобында орналасқан фондық стильдер опциясын таңдаңыз. Алдын ала пішімделген кейбір фондық опциялар ашылмалы мәзірде көрсетіледі.
- Үлестірмелі материалға қолдану үшін фон стилін нұқыңыз.
2 -ші әдіс 2: PowerPoint таратылымына арнайы фон немесе түс схемасын қолдану
Қадам 1. PowerPoint бағдарламасында брошюра үшін реттелетін түс схемасын жасаңыз
- Құралдар тақтасындағы Көрініс қойындысын ашып, Презентация көріністері тобында орналасқан тарату шебері түймесін басыңыз.
- Тақырыптарды өңдеу тобындағы Түстер түймесін басып, ашылмалы мәзірден Жаңа түс схемасын құру опциясын таңдаңыз. Жаңа түс схемасын құру диалогтік терезесі ашылады.
- Сол жақ бағанда тізімделген сегіз санат үшін әр түрлі түстерді таңдау үшін оң жақ бағандағы мәзір жолақтарын пайдаланыңыз. Жаңа түстің алдын ала көрінісі әр санатта жаңа түс таңдалғаннан кейін сол жақ бағанда пайда болады. Түс схемасы мәзірінің оң жақ көрінісінде реттелетін түс схемасын алдын ала қараңыз.
- Диалогтық терезенің төменгі жағындағы «Аты» өрісіне реттелетін түс схемасының атауын енгізіңіз.
- Диалогтік терезеден шығу үшін сақтау түймесін басыңыз.
Қадам 2. PowerPoint үлестірмесіне реттелетін өң қолданыңыз
- «Брошюра» дисплейі таңдалғанын растаңыз және құралдар тақтасындағы «Фон» тобында орналасқан «Фондық стильдер» опциясын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірдің төменгі жағында орналасқан «Фонды форматтау» опциясын таңдаңыз. «Фонды форматтау» диалогтық терезесі пайда болады.
- Фонды бір түсті етіп толтыру үшін «Қатты толтыру» таңдаңыз.
- Брошюра фонын толтыру үшін реттелетін градиент жасау үшін «Біртіндеп толтыру» опциясын таңдаңыз.
- Компьютердің қатты дискісінде сақталған кескінді PowerPoint таратылымының фоны ретінде пайдалану үшін «Кескін немесе текстураны толтыру» опциясын таңдаңыз.
- PowerPoint таратпа материалына өзіңіздің жеке фоныңызды қолдану үшін Барлығына қолдану түймешігін басыңыз.
Қадам 3. PowerPoint таратылымының бір бетінде көрсетілетін слайдтардың санын реттеңіз
- «Негізгі кітапша» дисплей қойындысының таңдалғанын растаңыз.
- Құралдар тақтасындағы «Бетті конфигурациялау» тобында орналасқан «Әр бетке слайдтар» түймесін басыңыз. Ашылмалы мәзірде көрсетілген опциялардан бір бетке қажетті слайд санын таңдаңыз. Әр бетте пайда болатын слайдтардың саны реттеледі.
Қадам 4. PowerPoint бағдарламасында таратылатын материалдың бағытын реттеңіз
- «Дисплей» қойындысында «Негізгі буклет» дисплейі таңдалғанын растаңыз.
- Құралдар тақтасындағы «Бетті баптау» тобында орналасқан «Брошюраға бағдарлау» түймесін басыңыз. «Портрет» немесе «пейзаж» арасында таңдаңыз.
Қадам 5. PowerPoint бағдарламасындағы таратпа материалынан үстіңгі деректемені, төменгі колонтитулды, бет нөмірін немесе күнді қосыңыз немесе алып тастаңыз
- «Негізгі буклет» дисплейі таңдалғанын растаңыз және құралдар тақтасынан «Орын толтырушылар» тобын табыңыз.
- Үлестірмеге тақырып қосу немесе жою үшін «Тақырып» құсбелгісін таңдауды қосыңыз немесе өшіріңіз.
- Үлестірмеге төменгі деректемені қосу немесе алып тастау үшін «Төменгі деректеме» құсбелгісін таңдауды қосыңыз немесе өшіріңіз.
- Үлестірмелі күнді қосу немесе жою үшін «Күн» құсбелгісін таңдауды қосыңыз немесе өшіріңіз.
- Буклет нөмірлеуін қосу немесе алып тастау үшін Бет нөмірі құсбелгісін қойыңыз.