Outlook жұмыс үстелі бағдарламасы электрондық пошта деректерін мұрағаттап, сақтай алады. Бұл сізге хабарламалардың сақтық көшірмесін алуға немесе сол мазмұнды жаңа компьютерге беруге мүмкіндік береді. Сіз жеке электрондық поштаны немесе бүкіл қалталарды бірден сақтай аласыз. Қазіргі уақытта Outlook веб -нұсқасы хабарларды жүктеуге рұқсат етпейді. Бұл мақала Outlook бағдарламасында электрондық поштаны қалай жүктеу керектігін үйретеді.
қадамдар
5 -ші әдіс 1: Outlook 2013 - 2019 және Office 365 көмегімен электрондық поштаны экспорттау
Қадам 1. Outlook бағдарламасын ашыңыз
Оның ішінде «O» әрпі бар көгілдір белгіше және ішінде конверт бар. Бұл әдіс Outlook 2019, 2016, 2013 немесе Office 365 жүйесінде жұмыс істейді.
Егер тіркелгі автоматты түрде ашылмаса, Microsoft тіркелгісімен байланысты электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді пайдаланып кіріңіз
Қадам 2. Сақтағыңыз келетін электрондық поштаны ашыңыз
Сол жақ бүйірлік тақтадағы бастапқы қалтаны таңдап, сұралған хабарды басыңыз.
Қадам 3. Файл түймешігін басыңыз
Бұл Outlook бағдарламасының жоғарғы мәзір жолағындағы бірінші нұсқа.
Қадам 4. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз
Бұл «Файл» мәзірінде қол жетімді үшінші нұсқа.
Қадам 5. Электрондық поштаны сақтағыңыз келетін қалтаны таңдаңыз
Сол жақтағы «Жылдам қатынау» жолағынан тағайындалған орынды нұқыңыз немесе «Файл шолушысы» терезесіндегі қалтаны екі рет басыңыз.
Қадам 6. Файлға атау енгізіңіз
Мұны «Файл зерттеуші» терезесіндегі «Файл атауы» өрісінде орындаңыз.
Қадам 7. Файл түрін таңдаңыз
«Түр ретінде сақтау» жанындағы ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз және электрондық поштаға қажетті файл түрін таңдаңыз. Сіз электрондық поштаны Outlook, HTML немесе мәтіндік файлда сақтай аласыз.
Қадам 8. Сақтау түймешігін басыңыз
Содан кейін электрондық пошта таңдалған жерде сақталады.
Сонымен қатар, Outlook бағдарламасынан электрондық поштаны қажетті қалтаға апарып тастауға болады
5 -ші әдіс 2: Outlook 2013 - 2019 және Office 365 көмегімен электрондық пошта қалтасын экспорттау
Қадам 1. Outlook бағдарламасын ашыңыз
Оның ішінде «O» әрпі бар көгілдір белгіше және ішінде конверт бар. Бұл әдіс Outlook 2019, 2016, 2013 немесе Office 365 жүйесінде жұмыс істейді.
Егер тіркелгі автоматты түрде ашылмаса, Microsoft тіркелгісімен байланысты электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді пайдаланып кіріңіз
Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз
Бұл Outlook бағдарламасының жоғарғы мәзір жолағындағы бірінші нұсқа.
Қадам 3. Ашу және Экспорттау түймешігін басыңыз
Бұл «Файл» мәзірінде қол жетімді екінші нұсқа.
Қадам 4. Импорттау/Экспорттау түймешігін басыңыз
Бұл «Ашу және экспорттау» мәзірінде қол жетімді үшінші нұсқа.
Қадам 5. «Файлға экспорттауды» таңдап, Келесі түймесін басыңыз
Бұл опцияны электрондық пошта хабарларын компьютердегі жергілікті файлға экспорттау үшін пайдаланыңыз.
Қадам 6. «Outlook деректер файлы (.pst)» тармағын таңдап, Келесі түймесін басыңыз
Бұл параметр электрондық пошта қалталарын Outlook бағдарламасына импортталатын.pst файлына экспорттайды.
Қадам 7. Баратын қалтаны таңдап, Келесі түймесін басыңыз
Экспорттағыңыз келетін электрондық пошта қалтасын басыңыз. Бұл.pst файлына экспортталатын қалта болады.
Барлық электрондық поштаны таңдау үшін электрондық пошта қалтасы тізімінің жоғарғы жағындағы негізгі электрондық пошта мекенжайын басыңыз
Қадам 8. «Экспортталған файлды сақтау» өрісінің сол жағындағы Шолу түймешігін басыңыз
Бұл файлдың тағайындалған орнын таңдауға мүмкіндік береді.
Қадам 9. Баратын жерді таңдап, OK түймесін басыңыз
«Файл шолушысы» терезесін пайдаланыңыз және файл үшін тағайындалған орынды таңдаңыз. Сол жақтағы «Жылдам қатынас» қалтасын таңдаңыз немесе мәзірдегі қалтаны басыңыз. басыңыз ЖАРАЙДЫ МА орынды таңдау үшін.
Қадам 10. «Outlook деректер файлын экспорттау» терезесінің төменгі жағындағы Аяқтау түймешігін басыңыз
Қадам 11. Құпия сөз жасаңыз және OK түймесін басыңыз
Егер сіз басқалардың оған кіруіне жол бермеу үшін файлды құпия сөзбен қорғағыңыз келсе, оны «Құпия сөз» және «Құпия сөзді растау» өрістеріне енгізіңіз. Әйтпесе, бұл өрістерді бос қалдырыңыз. басыңыз ЖАРАЙДЫ МА соңында Бұл сіздің электрондық поштаңызды.pst файлына сақтайды. Экспорттауға қажетті уақыт хабарламалар санына байланысты.
5 -ші әдіс 3: Outlook 2003 немесе 2007 көмегімен электрондық поштаны сақтау
Қадам 1. Outlook 2003 немесе 2007 бағдарламасын ашыңыз
Жұмыс үстелінде оның тіркесімін табыңыз немесе оны «Бастау» мәзірінен іздеңіз.
Егер тіркелгі автоматты түрде ашылмаса, Outlook тіркелгісімен байланысты электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді енгізіңіз
Қадам 2. Жүктеп алғыңыз келетін электрондық поштаны таңдаңыз
Екі нұсқада да оны ашу үшін осы хабарды екі рет шертіңіз.
Бір уақытта бірнеше элементті жүктеу үшін Ctrl пернесін басып тұрыңыз және әр элементті нұқыңыз
Қадам 3. Outlook терезесінің жоғарғы жағындағы мәзір жолағындағы Файл түймешігін басыңыз
Қадам 4. «Файл» мәзіріндегі Басқаша сақтау түймешігін басыңыз
Қадам 5. Электрондық поштаның тағайындалған пішімін таңдаңыз
«Түр ретінде сақтау» жанындағы ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз және қажетті файл түрін таңдаңыз. Сіз электрондық поштаны Outlook, HTML немесе мәтіндік файлда сақтай аласыз. Ашылмалы мәзірден қажетті опцияны таңдаңыз.
- . Html немесе.htm пішімі электрондық поштаның веб -нұсқасын сақтайды.. Txt форматын WordPad немесе Блокнотта қарапайым мәтін түрінде ашуға болады.
- Егер сіз.txt форматында бірнеше электрондық поштаны сақтайтын болсаңыз, әр электрондық поштаның файл атауы «Кімнен» сөзінен басталады.
Қадам 6. Электрондық поштаны сақтағыңыз келетін орынды таңдаңыз
«Басқаша сақтау» терезесіндегі файл зерттеушісін пайдаланып, осы қалтаға өтіп, түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
Қадам 7. Файл атауын анықтаңыз
Outlook бағдарламасының 2003 нұсқасында бір электрондық поштаны жүктеу кезінде әр электрондық поштаның тақырыбы файл атауына айналады. 2007 жылғы шығарылымда «Файл атауы» өрісіне қажетті атауды енгізіңіз.
Қадам 8. Сақтау түймешігін басыңыз
Содан кейін электрондық пошта енгізілген атпен таңдалған орынға сақталады (2007 нұсқасы үшін).
5 -ші әдіс 4: Outlook 2003 немесе 2007 -де электрондық пошта қалтасын экспорттау
Қадам 1. Outlook 2003 немесе 2007 бағдарламасын ашыңыз
Жұмыс үстелінде оның тіркесімін табыңыз немесе оны «Бастау» мәзірінен іздеңіз.
Егер тіркелгі автоматты түрде ашылмаса, Outlook тіркелгісімен байланысты электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді енгізіңіз
Қадам 2. Экспорттағыңыз келетін қалтаны басыңыз
Мұны сол жақ тақтаны пайдаланып жасаңыз.
Қадам 3. Outlook терезесінің жоғарғы жағындағы мәзір жолағындағы Файл түймешігін басыңыз
Қадам 4. «Файл» мәзірінде Импорт және Экспортты басыңыз
Қадам 5. «Импорт және Экспорт» мәзірінде Экспорттау түймешігін басыңыз
Қадам 6. Қалқымалы терезеде Келесі түймесін басыңыз
Сізде қол жетімді опциялар жиынтығы болады.
Қадам 7. Файл түрі ретінде «Үтірмен бөлінген мәндерді» таңдаңыз
Қалаған опцияны таңдау үшін «Түр ретінде сақтау» жанындағы ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз.
Қадам 8. Сақтық көшірмені сақтағыңыз келетін қалтаны таңдаңыз
«File Explorer» терезесін қолданып, файлдың тағайындалған орнын таңдаңыз.
Қадам 9. Сақтық көшірмені атаңыз және Келесі түймесін басыңыз
Мұны «Файл атауы» өрісінде орындаңыз.
Қадам 10. Аяқтау түймешігін басыңыз
Бұл электрондық пошта қалтасын резервтік файл ретінде сақтайды.
5 -ші әдіс 5: Outlook Express бағдарламасын пайдалану
Қадам 1. Outlook Express бағдарламасын ашыңыз
Егер сізде Outlook Express орнатылған болса, оны электрондық пошта хабарларын жүктеу үшін пайдалануға болады. Жұмыс үстеліндегі белгішені екі рет нұқыңыз немесе оны «Бағдарламалар» мәзірінен табыңыз.
Қадам 2. Есептік жазбаны қосыңыз
Outlook Express бағдарламасын ашқаннан кейін оған тіркелгі қосу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- мәзірді нұқыңыз Құралдар.
- «Есептер» опциясын таңдаңыз. Содан кейін «Интернет есептік жазбасы» қалқымалы терезесі пайда болады.
- басыңыз Қосу «Барлығы» астында.
- Таңдаңыз Электрондық пошта.
Қадам 3. Қажетті ақпаратты енгізіңіз
Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:
- «Көрсетілетін атау» жанына тіркелгіге атау енгізіңіз.
- Хабарламаларын жүктегіңіз келетін электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз және басыңыз Келесі.
Қадам 4. Кіру деректерін енгізіп, Аяқтау түймешігін басыңыз
Сіз кіру ақпаратын сұрайтын жаңа терезеге бағытталасыз. «Интернет электрондық пошта сервері» бөлімінде тіркелгіңізге байланысты идентификатор мен құпия сөзді енгізіңіз.
Қадам 5. Қосымша параметрлерді теңшеңіз
Электрондық пошта мекенжайын қосқаннан кейін сіздің есептік жазбаңыз «Барлығы» тізімінде көрінеді. Қосымша параметрлерді конфигурациялау үшін келесі қадамдарды қолданыңыз.
- Электрондық поштаны таңдап, оны басыңыз қасиеттері бүйірлік мәзірде.
- «Қауіпсіздік» пен «IMAP» арасында «Қосымша» таңдаңыз.
- Электрондық пошта сервері туралы ақпаратты толтырыңыз, оны «Қолдау» бетінен табуға болады.
Қадам 6. Электрондық хаттарды Outlook Express бағдарламасына жүктеңіз
Процестің соңында экранның жоғарғы жағындағы «Электрондық поштаны құру» жанындағы «Жіберу/Қабылдау» түймесін басыңыз. Бұл сіздің тіркелгіңізден Outlook Express кіріс жәшігіне электрондық хаттарды жүктейді.