Электрондық хаттарға назар аудару үшін бірнеше қысқа немесе қысқартылған өрнектер бар. Олардың бірі - кондиционер (күтім), ол бірнеше алушыға хабарлама жіберілгенде кім әрекет ету керектігін көрсетуге арналған. Электрондық хаттарда кондиционерді қолданудың ең жақсы тәсілі - оны тақырып жолына қосу, себебі бұл хабарлама кімге арналған екені белгілі, бұл сіздің электрондық поштаны дұрыс алушы оқуы ықтималдығын арттырады.
Қадамдар
3 -тің 1 әдісі: электрондық поштаға кондиционерді енгізу
Қадам 1. Тақырып жолын кондиционермен бастаңыз
Кейбір жағдайларда, мысалы, жұмыс туралы жарнамаға жауап ретінде, сізде тек компанияның жалпы электрондық поштасы болуы мүмкін, бірақ сіз тікелей болғыңыз келеді және белгілі бір адамның немесе бөлімнің назарын аударғыңыз келеді. Осылайша, назар аударудың ең тікелей жолы - бұл тақырып бойынша «A/C João Silva» жазу.
Егер сіз қандай да бір атауды білмесеңіз, «А/С жалдау менеджері» немесе «А/С маркетинг бөлімі» деп жазыңыз
Қадам 2. Тақырып жолына басқа маңызды ақпаратты енгізіңіз
Белгілі бір адамға немесе адамдар тобына назар аударудан басқа, сіз электрондық поштаның мазмұны туралы кейбір маңызды мәліметтерді қоса аласыз. Бұл оны тікелей ашуға және тез оқуға мүмкіндік береді.
Сіз, мысалы, «A/C João Silva re: Маркетингтік бос орын» деп қоя аласыз
3 -қадам. Электрондық пошта тақырыбы едәуір ұзын болғанда, кондиционермен электрондық поштаны енгізіңіз
Сондай -ақ, кондиционерлік хабарды электрондық поштаның негізгі бөлігіне немесе оған қоса берілген құжатқа қосуға болады. Осылайша, сіз электрондық поштаның мақсатын көрсету үшін тақырып жолын қолданған кезде, сіз әлі де дұрыс адамға хабар жібересіз. Бұл электрондық поштаға жауап беру кезінде және тақырып жолы бұрыннан жасалған кезде қажет болуы мүмкін.
- Мысалы, сіз «A/C Maria Vieira» атауын электрондық пошта мәтінінің бірінші жолына қоюға болады.
- Сондай -ақ, кондиционерді екі жерге қосуға болады (электрондық пошта тақырыбы мен негізгі мәтін).
3 -ші әдіс 2: кондиционерді қашан қолдану керектігін шешу
Қадам 1. Қажетті алушының электрондық пошта мекенжайы болмаған кезде кондиционерді қолданыңыз
Егер сіз адамның (немесе бөлімнің) тікелей электрондық пошта мекенжайын білмесеңіз, электрондық поштаны жалпыға қолжетімді байланыс мекенжайына жіберіңіз (мысалы, компанияның веб -сайтында тіркелген). Кондиционер көмегімен тақырып жолындағы электрондық поштаны кім оқу керектігін көрсетіңіз.
Қадам 2. Ішкі коммуникацияда кондиционерді қолданыңыз
Бөліміңіздегі белгілі бір адамдар тобына қатысты болуы мүмкін, бірақ бір немесе екі адамның тікелей назарын қажет ететін ішкі жадынама жазу кезінде кондиционерді қолданыңыз. Осылайша сіз ең маңызды алушыларға басымдық бере отырып, барлығын хабардар етіп отырасыз.
Сіз «A/C Maria Silva ref: сату мақсаттары» деп жаза аласыз, бірақ хабарды бүкіл сату тобына жібере аласыз
Қадам 3. PSC өрнегін қолдану арқылы электрондық поштаның маңызды екенін көрсетіңіз
Сондай -ақ, тақырып жолындағы PSC (For Your Know) тіркесін қолдана отырып, сізге бір нәрсе қажет екенін көрсетуге болады. Мысалы, сіз «ХҚО - жалақы бойынша нұсқаулықтар» деп жаза аласыз.
3 -ші әдіс 3: Электрондық хаттарға назар аударуды қамтамасыз ету
Қадам 1. Тақырып жолын қосыңыз
Әрқашан электрондық поштаңызға тақырып жолын енгізу өте маңызды. Бұл сіздің хабарламаңызды бөлектеуге, сонымен қатар мазмұныңыз туралы кейбір мәліметтерді беруге мүмкіндік. Тақырып жолын қамтымайтын электрондық пошта жойылады немесе кіріс жәшігінде жоғалады (немесе алушыны мазалайды, себебі олар не туралы екенін білу үшін электрондық поштаны ашуға мәжбүр болады).
Қадам 2. Қысқа тақырып жолын жазыңыз
Көптеген электрондық пошта бағдарламаларының кіріс жәшіктері тақырып жолының тек 60 таңбасын көрсетеді. Ұялы телефонда бұл сан шамамен 25-30 таңбаға дейін төмендейді. Мұны біле отырып, тақырыпты ең маңызды ақпаратпен өте қысқа етіп сақтаңыз.
A/C және Ref: сияқты өрнектер тақырып жолындағы таңбалар санын азайтады
Қадам 3. Әсер ететін нәрсе жазыңыз
Адамдар электрондық поштаны ашпай тұрып -ақ жойып жібереді, себебі олар көптеген спам хабарламалармен және жарнамалармен айналысады. Егер сіз жеке танымайтын адамға хат жазсаңыз, хабарламаның кіріс жәшігінде ерекше болуын қамтамасыз етуіңіз керек, бұл үшін шығармашылық және әсерлі тақырыптық жолды пайдалану сіздің мүмкіндігіңізді арттырады.
- Егер сіз өзіңіз ұнататын, бірақ жеке кездестірмеген адамды іздесеңіз, мысалы, сүйікті жазушы немесе кәсіби өміріңізде жанкүйер болғаныңыз үшін, «Мен сізден ештеңе қаламаймын» деп жаза аласыз.
- Тағы бір әдіс - электрондық поштаны «клиенттер базасын ұлғайту арқылы көбірек ақша табудан» бастау. Егер сіз жаңа бизнес байланыстарын іздесеңіз және электрондық поштаңыздың ашылуын қаласаңыз, бұл тақырып сізге көмектесе алады.
Қадам 4. Маңызды мәліметтерді қосыңыз
Әрқашан электрондық поштаның мазмұны туралы ең маңызды ақпаратты қосу маңызды. Егер сіз әріптесіңізге жоба туралы хат жазсаңыз, тақырып жолына жобаның атауын қойыңыз. Осылайша сіздің әріптесіңіз не туралы екенін біледі және қажет болған жағдайда оны бірінші орынға қоя алады.
- Сіз сондай -ақ «Мен сіздің оралғаныңызды күтемін» деп жаза аласыз. Бұл алушыға сіздің электрондық поштаңыздың басымдылығын арттыруы мүмкін.
- Тағы бір әдіс - «Жылдам жауап: біздің бизнес түскі ас» сияқты бір нәрсе жазу, бұл хабарламаны өңдеу өте қарапайым болатынын көрсете отырып, назар аудару мүмкіндігін арттырады.