Мұғалімге хат жазу - досыңызға немесе отбасы мүшесіне хабарлама жазудан гөрі сәл күрделі процесс. Білім сіздің кәсіби мансабыңыздың бастауы болып табылады және мұғалімдермен қарым-қатынас кезінде, соның ішінде хабарламалармен алмасу кезінде ұқыпты және мұқият болу қажет. Мысалы, сіз әрқашан академиялық есептік жазбаны қолданып, мәтінді сәлемдеуден бастауыңыз керек. Мұғалімге ресми хат жазатындай жазыңыз: қысқа және грамматикаңызға қамқорлық жасаңыз. Бастайық?
Қадамдар
3 бөліктің 1 бөлігі: Жақсы әсер алу
Қадам 1. Алдымен оқу бағдарламасын тексеріңіз
Сіз шешкіңіз келетін сұраққа профессор семестрдің басында қол жеткізген бағдарламада жауап берген болуы ықтимал. Қажет емес сұрақ қою сіздің оқуға шындап қарамайтындығыңызды көрсетеді және мұғалімнің көңілін қалдырады.
- Силлабуста тапсырмалар, орындалу мерзімі, сынып саясаты мен жобаны форматтау туралы ең маңызды ақпарат болуы мүмкін.
- Егер сұраққа тек оқу бағдарламасын оқу арқылы жауап берілмесе, мұғалімге электрондық хат жіберіңіз.
Қадам 2. Академиялық электрондық пошта тіркелгісін пайдаланыңыз
Университет профессорлары күн сайын тым көп электрондық хаттарға ұшырайды. Университеттің мекенжайын пайдалану арқылы сіз спамға түсуіңіз мүмкін емес, сонымен қатар кәсіби болып көрінесіз. Мұғалім электронды поштаны кім жіберетінін біледі.
Қадам 3. Электрондық поштаның тақырыбын жетілдіріңіз
Электрондық поштаға тақырып қосу идеясы - мұғалімге хабар арқылы не айтқыңыз келетінін хабарлау. Қысқаша және нақты айта отырып, мұғалім электронды поштаны оқуға қанша уақыт бөлу керектігін біледі.
Мысалы, сіз «Қорытынды жұмыс туралы сұрақ» немесе «CBT туралы сұрақ» сияқты нәрсе жаза аласыз
4 -қадам. Хабарламаны мұғалімге атауы мен фамилиясымен сәлемдесу арқылы бастаңыз
Сұрағыңыздан бірден бас тартқыңыз келеді, бірақ электрондық поштаны ресми хат ретінде қарау маңызды. «Құрметті доктор Розадан» бастаңыз, содан кейін үтір қойыңыз. Мұғалімнің фамилиясын қолдану әдептілік.
- Егер сіз мұғалім атағына сенімді болмасаңыз, мысалы, оны «профессор Роза» деп атауға болады.
- Егер сіздің мұғаліммен қарым -қатынасыңыз жақсы болса, сәл кездейсоқ болуы мүмкін: «Сәлем доктор Роза».
3 бөлімнің 2 бөлігі: Электрондық поштаны жазу
Қадам 1. Мұғалімге өзіңіздің кім екеніңізді еске түсіріңіз
Мүмкін, оның ондаған немесе жүздеген оқушылары бар және оған сенің кім екенің туралы түсінік қажет. Атыңызды және сыныбыңызды, оның ішінде кезеңді хабарлаңыз.
Қадам 2. Нүктеге жетіңіз
Мұғалімдер бос емес, араласуды ұнатпайды. Қажет емес мәліметтерді қалдырмай, не айту керектігін айтыңыз.
Мысалы, егер мәселе жұмыс туралы болса, тікелей болыңыз: «Сізде өткен сейсенбіде өткен жұмысыңыз туралы сұрағым бар. Ол топта жасалуы керек пе?»
3 -қадам. Толық сөйлемдерді жазыңыз
Электрондық пошта-бұл досыңызбен хабар алмасу емес, яғни жаргон немесе толық емес сөйлемдер. Кәсіби болыңыз.
- Мысалы, «Жануарлар класы, адам … Көрсет!» Деп жазбаңыз.
- Оның орнына «Сіздің соңғы сабақтағы әңгімеңіз өте әсерлі болды» деген сияқты бір нәрсе жазыңыз.
Қадам 4. Тон туралы мұқият ойланыңыз
Мұғаліммен бірінші рет хабарласқанда, қатаң түрде кәсіби тілді сақтаңыз. Уақыт өткен сайын және хабар алмасу дамыған сайын, әсіресе мұғалім бейресми қарым -қатынасты қолданатын болса (мысалы, электрондық поштаның соңына эмодзи жіберу), тілде біраз демалуға болады.
Қадам 5. Сыпайы түрде тапсырыс беріңіз
Көптеген студенттер мұғалімдерден бірдеңе талап етуге тырысады, бірақ бұл ешқайда кетпейді. Сіздің талаптарыңыз туралы мұқият ойланыңыз және оларды кәсіби түрде тұжырымдаңыз.
Мысалы, егер сіз жеке проблемаға байланысты жобаны жеткізу үшін сәл көбірек уақыт қажет болса, «Менің әжем қайтыс болды, маған жұмысты аяқтауға көбірек уақыт беріңіз» деп жазбаңыз. Оның орнына «Әжемнің қайтыс болуына байланысты мен ауыр апта өткіздім. Жобаны аяқтау үшін маған тағы бірнеше күн бере аласыз ба?»
Қадам 6. Дұрыс тыныс белгілерін қолданыңыз
Жеке хабарламада бірнеше нүктелі үтірді өткізіп жіберуге болмайды. Мұғалімге жазу кезінде, керісінше, тыныс белгілеріне өте мұқият болу керек.
Қадам 7. Сөздерді толық жаз
Интернетті бейресми тіл қаншалықты қабылдаса, оны кәсіби электрондық пошталарда қолдануға болмайды. «Vc» немесе «flw» жоқ. Дұрыс грамматиканы қолданыңыз.
Емлені тексеруші көмегімен электрондық поштаны қарауды ұмытпаңыз
Қадам 8. Бас әріптерді дұрыс қолданыңыз
Сөйлемдердің басындағы сөздер мен тиісті атаулар бірінші әріппен бас әріппен жазылуы керек. Бұған өте абай болыңыз.
3 -тен 3 -ші бөлік: Аяқтау маталарын қою
Қадам 1. Мұғалімнің қандай әрекетті орындағысы келетінін көрсетіңіз
Электрондық поштаның соңында сіз күткен нәрсені білдіру маңызды. Мысалы, егер сіз жауап алғыңыз келсе немесе жеке сөйлескіңіз келсе, оны түсіндіріңіз.
Қадам 2. Электрондық поштаны бірнеше рет оқып, грамматиканы тексеріңіз
Мәтіннің сапасына нұқсан келтіретін кішкене қателіктерге кезігуіңіз мүмкін.
Қадам 3. Хабарды мұғалім тұрғысынан оқыңыз
Электрондық поштаның мазмұнын басқаша түсіндіру мүмкін еместігін мұқият ойлаңыз. Мүмкіндігінше қысқа болуды ұмытпаңыз: жеке өміріңіз туралы көп мәліметтермен бөлісудің қажеті жоқ.
Қадам 4. Хабарды сәлемдесу арқылы аяқтаңыз
Мәтін формальды түрде басталғандай, оны формальды түрде жабу қажет. «Құрметпен» немесе «Алғыс» сияқты терминдерді қолданыңыз, содан кейін үтір мен толық атыңызды қойыңыз.
Қадам 5. Бір аптадан кейін екінші электрондық поштаны жіберіңіз
Жауап күтетін мұғалімді ренжітпеңіз. Егер ол бір апта ішінде жауап бермесе, басқа хабарлама жіберіңіз, себебі түпнұсқа мәтін қандай да бір себептермен жоғалған болуы мүмкін.
Қадам 6. Жауаптың қабылданғаны туралы хабарлау
Мұғалім жауап берген соң, қарапайым алғыс хатпен екінші электрондық поштаны жіберіңіз. Қажет болса, ұзақ, бірақ кәсіби хабарлама жазыңыз. Егер мәселе электрондық пошта арқылы шешілмесе, жеке сөйлесуді ұйымдастыруды сұраңыз.
- Мысалы, сіз «Сұрағыма жауап бергеніңізге рахмет. Келесі сабақта кездескенше» деп жауап бере аласыз.
- Егер сізге мұғаліммен кездесу қажет болса, «Жауап бергеніңізге рахмет. Біз жеке кездесіп, мәселені толығырақ талқылауға бола ма?» Деп жазып көріңіз.